Система обмена файлами проектной документации

При проектировании обычно возникает потребность в организации обмена файлами между подрядчиками и привлеченными специалистами. Как правило, для этого используются:

  • файловые сервисы, например, Яндекс Диск, Google Drive, Облако Mail.Ru или DropBox;
  • файловые обменники, например, dropmefiles;
  • электронная почта.

Очень редко, можно встретить специализированные системы и это скорее всего будет зарубежная компания. Причем эти системы не всегда предназначены для обмена файлами, а могут быть таск-менеджерами с поддержкой файлового хранилища.

Электронная почта и файловые обменники – дают совсем базовые инструменты по управлению потоками информации.

Файловые сервисы более удобны, но кроме очевидных преимуществ, имеются и недостатки:

  • доступ – как правило, имеют “все на всё”;
  • потеря информации – обсуждение, замечания к файлам происходит в почте или мессенжерах и потом там же остается;
  • актуальность информации – если проектирование занимает много времени, то появляются файлы и папки содержащие “в1”, “в2_final”, “в3_замечания” и т.п. Понять, какой из них “самый последний” не всегда возможно.

Т.е. недостатки носят характер, на мой взгляд, достаточно критичные при проектировании, так как проектировщик не просто занимается тем, что выполняет свою основную задачу – “проектирование”, но и занимается поиском “исходных данных”, уточняет их актуальность и обычно в конце, получает еще задания от смежников на подключения.

Чтобы избежать всех указанных проблем было принято решение создавать свою систему SaaS, которая будет расширять функционал файловых серверов, ориентируясь прежде всего на проектную работу (не только в области строительства).

Для того, чтобы принять участие в альфа-тестировании системы, свяжитесь со мной по электронной почте a-mart@ya.ru.

Наш сайт disk.team.

6

  1. Денис

    Несколько лет работаем (ведем переписку, обмениваемся и согласовываем ПД) в conject – https://ng.conject.com

    1. admin (Автор записи)

      На данную систему почти нет информации. К тому же, так как сейчас система принадлежит Oracle, то ценник на систему не забалуешь.
      Можно чуть подробнее о системе? Какие достоинства и недостатки? Почитаешь – все могет и супер удобно, проклятый маркетинг 🙂

      1. Денис

        Главный плюс использования – все участники проекта (проектировщики, подрядчики, заказчик, инженерная организация) работают в одном информационном пространстве.
        Все участники имеют возможность оперативно получать информацию доступ к которой им разрешен. В несколько кликов можно узнать кто и когда просмотрел письмо, файл, вести переписку внутри системы с сохранением всей истории.
        Согласование проектной документации проходит в рамках Процессов к которому исполнитель прикрепляет файлы и дальше все допущенные могут его комментировать. Можно переложить полномочия на коллегу (например – я в отпуске).
        Есть отчёты которые экспортируются в Excel, фильтры (по зданиям, разделам проекта, стадиям, типам чертежей).
        Каждое утро на почту отправляет сводку о произошедшем за вчера (новые письма, чертежи, изменения статусов).
        Поиск работает в т.ч. и по содержимому pdf файлов (при условии, что файл содержит распознанный текст).
        Минусы, интерфейс можно было бы улучшить. Уже привык, но раньше раздражало, что окно не получается закрыть обычным способом, только нажатием кнопки закрыть, иначе оно (окно) после закрытия снова открывается. По умолчанию не работает во вкладке браузера, старается всегда себе отдельно окно открыть.
        Для того, чтобы удобно пользоваться надо для всех участников прописать правила, например – по названию писем (дата-кому-номер-тема), также нужен регламент использования единого информационного пространства участниками учитывающий нюансы работы с ним.

        1. admin (Автор записи)

          Спасибо за развернутый ответ. Получается примерно такой же функционал и реализуем – конкурентов нужно знать 🙂

          1. Денис

            Добавьте меня в тестировщики.

          2. admin (Автор записи)

            Конечно, как будет готова вразумительная версия – сообщу.

Комментарии

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вставить формулу как
Блок
Строка
Дополнительные настройки
Цвет формулы
Цвет текста
#333333
Используйте LaTeX для набора формулы
Предпросмотр
\({}\)
Формула не набрана
Вставить