diskussion: проектный файловый сервис

При проектирование большого проекта обычно формируется команда, частью которой являются подрядчики.

Думаю каждый, кто работал с подрядчиками и занимался организацией обмена информацией с ними, задавался вопросами:

  • Где размещать файлы: на файловых сервисах или нужно настроить свой FTP-сервер?
  • Как обеспечить актуальность данных на сервере (например, планировок, которые также еще могут изменяться, так как сами еще “в работе”)?
  • Как не пропустить важный запрос между смежниками?

Обычное решение выглядит так: файлы на Яндекс.Диск/Google Диск или USB-флешке, общение через электронную почту и мессенджеры.

И если для небольших проектов еще такой подход применим, то для средних и крупных проектов это приводит к частичной потере информации: пропускаются важные письма, запросы доходят с опозданием, замечания не устраняются и т.п. В итоге, все заканчивается срывом сроков и дополнительными работами по проектированию, которые не оплачиваются.

Для решения данных проблем предлагается облачный проектный файловый сервис diskussion, который позволяет объединить потоки технической информации по проекту в одном месте.

Сервис не только хранит файлы в виде привычного всем “дерева”, но и позволяет оставлять к ним комментарии или замечания, прикреплять запросы, например, от смежников.

Интерфейс сервиса достаточно прост и незамысловат – это сделано специально, чтобы в нем мог разобраться любой человек занимающийся проектированием без предварительного обучения.

Для организации работы в сервисе не нужно держать программиста или системного администратора, покупать навороченные серверы и какое-либо дополнительное программное обеспечение. Достаточно выделить одного человека – администратора системы, которого можно обучить за пару часов и приступать к работе.

Можно выделить следующие ключевые особенности:

  • интеллектуальный поиск, который позволяет искать файлы не только по названию (даже с опечатками), но и по внутреннему содержимому (если удается распознать текстовый слой);
  • поддержка версионности файлов – не нужно делать версии файлов v2, v3 и т.п.;
  • поддержка состояния папок – можно сделать снимок папки в любой момент, который потом будет доступен. Например, что ушло в печать, что в архив, а что передано на стройку – не секрет, что это могут быть немного разные файлы;
  • можно отслеживать интересующие файлы, чтобы получать оперативную информацию, если они изменились;
  • по каждому файлу или папке можно просмотреть всю историю операций с ними (ЛЕНТА);
  • есть адресная книга на проекте (УЧАСТНИКИ) – не нужно искать контакты для оперативного решения вопросов.

Небольшое видео о возможностях сервиса:

Демонстрационная версия сервиса развернута по адресу: http://91.77.161.142:3000/

Наш сайт: https://disk.team.

Есть пожелания, комментарии или предложения о сотрудничестве – пишите на электронную почту a-mart@ya.ru. Обязательно отвечу!

Комментарии

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вставить формулу как
Блок
Строка
Дополнительные настройки
Цвет формулы
Цвет текста
#333333
Используйте LaTeX для набора формулы
Предпросмотр
\({}\)
Формула не набрана
Вставить