При проектирование большого проекта обычно формируется команда, частью которой являются подрядчики.
Думаю каждый, кто работал с подрядчиками и занимался организацией обмена информацией с ними, задавался вопросами:
- Где размещать файлы: на файловых сервисах или нужно настроить свой FTP-сервер?
- Как обеспечить актуальность данных на сервере (например, планировок, которые также еще могут изменяться, так как сами еще “в работе”)?
- Как не пропустить важный запрос между смежниками?
Обычное решение выглядит так: файлы на Яндекс.Диск/Google Диск или USB-флешке, общение через электронную почту и мессенджеры.
И если для небольших проектов еще такой подход применим, то для средних и крупных проектов это приводит к частичной потере информации: пропускаются важные письма, запросы доходят с опозданием, замечания не устраняются и т.п. В итоге, все заканчивается срывом сроков и дополнительными работами по проектированию, которые не оплачиваются.
Для решения данных проблем предлагается облачный проектный файловый сервис diskussion, который позволяет объединить потоки технической информации по проекту в одном месте.
Сервис не только хранит файлы в виде привычного всем “дерева”, но и позволяет оставлять к ним комментарии или замечания, прикреплять запросы, например, от смежников.
Интерфейс сервиса достаточно прост и незамысловат – это сделано специально, чтобы в нем мог разобраться любой человек занимающийся проектированием без предварительного обучения.
Для организации работы в сервисе не нужно держать программиста или системного администратора, покупать навороченные серверы и какое-либо дополнительное программное обеспечение. Достаточно выделить одного человека – администратора системы, которого можно обучить за пару часов и приступать к работе.
Можно выделить следующие ключевые особенности:
- интеллектуальный поиск, который позволяет искать файлы не только по названию (даже с опечатками), но и по внутреннему содержимому (если удается распознать текстовый слой);
- поддержка версионности файлов – не нужно делать версии файлов v2, v3 и т.п.;
- поддержка состояния папок – можно сделать снимок папки в любой момент, который потом будет доступен. Например, что ушло в печать, что в архив, а что передано на стройку – не секрет, что это могут быть немного разные файлы;
- можно отслеживать интересующие файлы, чтобы получать оперативную информацию, если они изменились;
- по каждому файлу или папке можно просмотреть всю историю операций с ними (ЛЕНТА);
- есть адресная книга на проекте (УЧАСТНИКИ) – не нужно искать контакты для оперативного решения вопросов.
Небольшое видео о возможностях сервиса:
Демонстрационная версия сервиса развернута по адресу: http://91.77.161.142:3000/
Наш сайт: https://disk.team.
Есть пожелания, комментарии или предложения о сотрудничестве – пишите на электронную почту a-mart@ya.ru. Обязательно отвечу!