Шаблоны текстовых и табличных документов в Word

Во вложении находится следующий набор шаблонов для документов:

  • обложка и титульный лист;
  • содержание;
  • общие данные;
  • кабельный журнал;
  • спецификация оборудования, изделий и материалов.
Обложка, титульный лист, содержание, общие данные, кабельный журнал, спецификация оборудования, изделий и материалов (скачать)

У документов есть некоторые “особенности”:

  • шрифты и линии приняты согласно статье;
  • все штампы и рамки образованы следующим образом: создана таблица (единая), которая вставлена в автополе, которое уже добавлено в верхний колонтитул;
  • в документе двойная нумерация, сделанная с помощью автополей (ниже описано, как сдвинуть нумерацию);
  • документы сделаны под оформление следующим образом: все листы рабочих чертежей оформляются одним документом (с одним шифром), спецификация добавляется в конец (без отдельного титульного листа, поэтому “штамп” по форме 3). При необходимости, добавляю после титульного листа добавляю “Содержание” (того что подшито в книжке);
  • “Кабельный журнал” весьма “загадочной” формы, но я пользуюсь именно таким;
  • автополе с названием файла не обновляется с помощью Ctrl+A и F9. Нужно в каждом колонтитуле “прощелкать” Обновить поле – это уже нюанс реализации в Word. Можно сделать обновление автополей при печати: откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.

Если нашли какие-либо недостатки в документах – просьба сообщить. Есть вопросы – задавайте, попробую помочь.

Сдвиг нумерации

Базовая нумерация сделана в нижней основной надписи. Ее сдвиг выполняется Вставка > Колонтитулы. Номер страницы > Формат номеров страницы

В выпавшем окне выбираем Нумерация страниц. Начать с: и указываем с какого порядкового номера начинать.

Сквозная нумерация в верхнем поле страниц строится по принципу: базовая нумерация + сдвиг (конкретное число). Ее редактирование чуть более “хитрое” и немного осложняется тем, что место, куда вставлен номер, достаточно маленькое, поэтому применяются “костыли”.

Заходим в верхний колонтитул (например, двойным щелчком в верхней части страницы), выделяем поле сквозной нумерации и вырезаем его (Ctrl + X).

Потом вставляем в произвольное место, не обращая внимания на изменившийся формат текста, выделяем вставленный фрагмент и правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, где выбираем пункт Коды/значения полей

После этого должно появиться выражение формулы

Выбираем цифру и пишем нужное нам значение. Важно – не трогайте фигурные скобки, это скобки автополей!

После изменений делаем все в обратном порядке. Ставим курсор после вставленного значения и правой кнопки мыши вызываем контекстное меню, где вызываем “Коды/значения полей”. Если все сделано правильно, то должен появиться “правильный” номер сквозной нумерации – его уже вставляем в предназначенное поле.

Так делаем для каждого независимого колонтитула – в приведенных документах их не более трех (первая страница, последующие страницы и если есть первый колонтитул второго раздела).

2

  1. Александр

    Здравствуйте.
    А зачем нумеровать сквозную нумерацию в Word? Это гораздо проще сделать в PDF, когда том уже собран.

    1. admin (Автор записи)

      Я честно не знаю, как такое делать (ни разу не задумывался о такой возможности). В какой программе делается? Есть пример?
      Опять же – при сквозной нумерации в Word/AutoCAD при распечатке одиночных листов будем иметь то что нужно, вне зависимости от дополнительной обработки.

Добавить комментарий для Александр Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован.

Вставить формулу как
Блок
Строка
Дополнительные настройки
Цвет формулы
Цвет текста
#333333
Используйте LaTeX для набора формулы
Предпросмотр
\({}\)
Формула не набрана
Вставить